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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026
ITA Media Vertriebs- und Entwicklungsgesellschaft mbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

ITA Media Vertriebs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Hegelallee 51
14467 Potsdam
Deutschland

Geschäftsführer: Prof. Dr. Joachim Knaf
E-Mail: info@itamedia.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website erhebt der Hosting-Provider automatisch Daten in Server-Logfiles. Erfasst werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten bestehen.

4. Nutzung unserer Online-Dienste (Analyse- und Generierungs-Tools)

Für die auf dieser Website angebotenen Dienste (z. B. Mitbewerber-Analyse, Bildgenerierung) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, etwa die angegebene URL, Ihre E-Mail-Adresse, technisch extrahierte Website-Inhalte, Ihre Texteingaben (Prompts) sowie erzeugte Ergebnisse.

Zweck: Bereitstellung des jeweils angeforderten Dienstes.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Messaging-Dienste (WhatsApp Business Platform)

Für Kunden, die wir mit Kommunikations- und Dashboard-Lösungen betreuen, verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden eingehende Nachrichten über die WhatsApp Business Platform (Cloud API) der Meta Platforms Ireland Ltd.

Verarbeitet werden dabei:

Zweck: Entgegennahme, Zuordnung und Anzeige der Nachrichten im Dashboard des jeweiligen Kunden, damit dieser Anfragen bearbeiten kann.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Gegenüber unseren Kunden handeln wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Bei der Nutzung der WhatsApp Business Platform kann es zu einer Übermittlung von Daten an Meta, auch in die USA, kommen. Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Wie über diesen Weg verarbeitete Daten gelöscht werden, ist unter Datenlöschung beschrieben.

6. Eingesetzte Dienstleister & Drittländer

Zur Durchführung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein:

Dabei kann es zu Datenübermittlungen in Drittstaaten kommen, insbesondere in die USA. Diese erfolgen ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Nach Angaben der Anbieter (insbesondere bei Enterprise- bzw. API-Nutzung) erfolgt keine Nutzung der übermittelten Kundendaten zum Training der öffentlichen Basis-Modelle.

7. Cookies und Speicherung im Browser

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Im Browser werden nur Angaben gespeichert, die für eine von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion technisch unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

8. Keine Webanalyse, kein Tracking

Wir nutzen keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics, keine Tracking-Pixel und keine Werbenetzwerke. Schriften, Programmteile und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website werden außer an unseren Hosting-Dienstleister keine Daten an Dritte übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, etwa bei der Mitbewerber-Analyse, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Eine formlose E-Mail an info@itamedia.de genügt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, www.lda.brandenburg.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für den Widerspruch genügt eine formlose E-Mail an info@itamedia.de.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datenlöschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO). Um Ihre Daten löschen zu lassen, senden Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Datenlöschung“ an info@itamedia.de. Bitte geben Sie an, welche Daten betroffen sind (z. B. Kontaktanfrage, Analyse-Tool, Kundenkonto oder eine Telefonnummer, über die Sie uns per WhatsApp erreicht haben).

Wir löschen die betroffenen Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Über die Löschung informieren wir Sie auf Wunsch.

Betreffen die Daten Nachrichten, die über die WhatsApp Business Platform in das Dashboard eines unserer Kunden eingegangen sind, löschen wir diese in unserer Rolle als Auftragsverarbeiter bzw. leiten Ihr Anliegen an den verantwortlichen Kunden weiter.

12. Stand

Stand: Oktober 2026